Apidae Event est une fonctionnalité de la plateforme Apidae, dédiée à la gestion et à la promotion des événements touristiques. Elle permet aux organisateurs d’événements d’enregistrer et de diffuser leurs manifestations auprès des offices de tourisme, des collectivités territoriales et d’autres partenaires. Grâce à Apidae Event, les informations sur les événements sont centralisées et accessibles à un large réseau de professionnels du tourisme, facilitant ainsi la promotion et la visibilité des activités sur le territoire.

• Saisissez gratuitement votre annonce via le formulaire ci-dessous.
• Saisir les informations les plus précises possibles afin de donner envie aux lecteurs de participer à votre animation
• Votre animation sera publiée gratuitement, après validation de l’Office de tourisme, dans les 48 heures, sur les sites internet : haute-provence-tourisme.com, calendrierdesfetes.fr, mapado.com, umoov.org, tousvoisins.fr,  mais etc.
• Elle sera également enregistrée et diffusée dans une base de données touristiques nationale (utilisées par d’autres sites et applications).
• Pour que votre événement soit publié sur le Web, il faut obligatoirement nous fournir un visuel (photo, image ou dessin).
  Format Jpeg ou PNG. Minimum 1200 pixels sur le plus grand côté. Pensez à bien indiquer le copyright de la photo (à qui appartient la photo), sinon elle sera supprimée ou remplacée par notre logo.
• Joindre votre programme en PDF dans le champ Multimédia pour permettre aux personnes de le télécharger.

Pour vous aider : Guide de saisie du formulaire.

Important : Si vous ne souhaitez pas paraitre dans la version imprimée du Petit Colporteur mais uniquement dans l’agenda numérique, signalez-le dans le champ “commentaire privé” en bas de page du formulaire en ligne.

• Attention, ce formulaire n’est valable que pour la communauté de communes Pays de Forcalquier – Montagne de Lure.

Afin de pouvoir utiliser notre formulaire, votre événement doit se passer dans l’une des communes suivantes : Cruis, Fontienne, Forcalquier, Lardiers, Limans, Lurs, Montlaux, Niozelles, Ongles, Pierrerue, Revest-Saint-Martin, Saint-Étienne-les-Orgues, Sigonce

• Pour les organisateurs d’animations en dehors de ce territoire, nous vous invitons à saisir vos informations grâce au formulaire mis à disposition par votre office de tourisme référent.
  – Pour la communauté de communes Haute-Provence – Pays de Banon c’est ici.
  – Pour Durance Luberon Verdon Agglomération c’est ici.
  – Pour Pays d’Apt Luberon c’est ici.

Il faut être partenaire de l’Office de tourisme Forcalquier Haute Provence.

En choisissant un pack partenaire, avec différentes options selon le pack choisi, vous pourrez faire paraitre des annonces dans le Petit Colporteur.

Conditions et tarifs Guide du partenaire 2025

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Vous pouvez opter pour : 

• Annonces

Nouveauté 2025 : les associations loi 1901 à but non lucratif auront droit à un nombre illimité de parutions dans la version papier. Un justificatif du statut juridique de l’association sera demandé

Attention, Le Petit Colporteur est un bimestriel  ! Afin de permettre le traitement et l’impression de l’agenda, nous devez renseigner votre événement avant le 10 du mois précédent la sortie du journal (soit par exemple, le 10 octobre pour une parution dans l’agenda papier de novembre-décembre).

• Espaces publicitaires 

Pour faire la promotion de votre activité professionnelle, sociale, associative, etc., nous vous proposons des encarts publicitaires dans les pages du Petit Colporteur. Tarifs dans le Guide du partenaire 2025

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Important : Si vous ne souhaitez pas paraitre dans la version imprimée du Petit Colporteur mais uniquement dans l’agenda numérique, signalez-le dans le champ “commentaire privé” en bas de page du formulaire en ligne. 

Renseignements : petitcolporteur@forcalquier.com

• Ne pas écrire votre titre (= nom de la manifestation) et vos descriptifs tout en majuscules (1ère lettre du nom de la fiche et des noms propres en majuscules – certaines appellations ou noms commerciaux peuvent également commencer par une majuscule).
• Créer une fiche par animation. Si votre animation a lieu sur plusieurs jours, créer une seule fiche et préciser les dates dans le champ “date de manifestation »
  exemples :
  si votre manifestation a lieu pendant les 3 jours, du 4 avril au 6 avril, notez dans la date de début 04/04/2023 et dans la date de fin 06/04/2023 ainsi que les horaires de début et de fin s’ils sont connus

si votre manifestation a lieu pendant cette période du 4 au 6 avril uniquement le 4  et le 6 avril et/ou à des horaires différents, vous ajoutez deux lignes, la 1^ère du 04/04/2023 au 04/04/2023 et pour la seconde ligne du 06/04/2023 au 06/04/2023, ainsi que les horaires

• La portée de l’événement concerne la distance que les spectateurs/participants sont prêts à parcourir pour venir.
  On distingue 5 portées différentes :  Locale : spectateurs résidant à proximité immédiate – 20 km – Départementale : 70 km – Régionale : 200 km – Nationale : 1 000 km – Internationale : ne nous concerne pas.
• Le descriptif court est un texte d’accroche permettant de comprendre la nature de la manifestation (ne doit pas contenir d’horaires, de tarifs, de numéro de téléphone… informations que l’on retrouve par ailleurs)
• Le descriptif détaillé est complémentaire au descriptif court et non redondant. Il peut contenir le détail de la programmation de votre événement.
• Types de clientèle : à préciser uniquement si la manifestation s’adresse à un public particulier. Exemple : Spécial enfants – Spécial adolescents : signifie que la manifestation est ouverte uniquement aux enfants ou aux adolescents (sans les parents). Spécial Famille avec enfants : signifie que la manifestation concerne les familles avec des enfants (parents et enfants)… Si la manifestation est tout public, vous ne cochez aucun critère.
• Moyens de communication : saisir au moins un type (téléphone, ou mail, ou site internet) vers lequel le spectateur/participant pourra se renseigner.
• Réservation : si la manifestation est réservable en ligne, notez l’url directe de réservation
• Contacts organisateurs : précisez au moins une adresse mail et/ou un numéro de téléphone
• Tarifs : si gratuit, cochez la case « gratuit » – si plusieurs tarifs : adultes, enfants, unique… les noter. Si vous avez plusieurs tarifs enfants par exemple, choisir le type de tarif « enfant » et saisir le tarif mini et le tarif maxi. Dans précisions, pensez à noter l’âge.
• Vos photos doivent être en format .jpg ou .png (ne pas mettre de photos via un pdf ou un format word) et libres de droit ou assurez-vous d’avoir les autorisations et droits nécessaires à leur diffusion. Le copyright ou crédit photo est obligatoire, veuillez noter le nom de l’auteur de la photo. Les photos ne doivent pas dépasser 10 Mo pour être téléchargées.
• A la fin du questionnaire, cochez « je ne suis pas un robot » pour faire apparaître le bouton « enregistrer cet événement ». Ainsi, l’Office de Tourisme sera averti de votre saisie et validera, dans un délai de 72h (sauf congés), votre animation.